【SmartArt】で連絡網でや組織図やトーナメント表を作ろう

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連絡網をワード・エクセル・パワーポイントにも同じ機能として備わっているSmartArtで作っていきます。組織図やトーナメント表などにも使えます。

 

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連絡網を作ろう動画

基本蛇行型SmartArt連絡網を作成します。ダウンロード用練習ひな形にはあらかじめテキストが入力されています。
テキストを一度切り取ってパソコンに覚えさせてからSmartArtを挿入し、テキストを貼り付けるようにしています。
事前に入力されていた練習用データのテキストは名前の後の電話番号の間には改行ではなく、「段落内改行」(shiftキーを押しながらenterキー)を使っています。
SmartArtのボックスで入力する際には改行でも大丈夫ですが、テキストウィンドウでの入力をご自身でされたい場合には必ず2行目の前で段落内改行を行ってください。

完成基本
完成見本

ダウンロードデータ

ダウンロードデータはこちらから

基本蛇行型連絡網の練習用データ

基本蛇行型連絡網の完成見本データ

SmartArtで組織図や連絡網やトーナメント表を作ろう動画№2

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☆今回の動画の内容はこちらです
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●SmartArtの挿入
●SmartArtグラフィックの選択画面の構成について
●SmartArtのサイズ変更
●図形の追加 下に図形を追加
●枝分かれして図形を追加
●標準にレイアウト
●自動調整で文字サイズや図の大きさは変わりますが、
個々に操作することでサイズ調整をする方法を覚えましょう

完成イメージはこちら

組織図・連絡網・トーナメント表などに
組織図・連絡網・トーナメント表などに

SmartArtの挿入と画面構成

SmartArtの画面
SmartArtの画面

SmartArtの挿入
挿入」タブ「SmartArt」をクリックします。
左のエリアから「階層構造」をクリック。中央エリアに表示される「組織図」をクリックし、右側エリアにあるプレビューの確認をし、「OK」ボタンをクリックします。

サイズ変更

サイズ変更
サイズ変更

SmartArt全体のサイズを変更します。上図のように斜めの矢印を確認したらドラッグして大きさを整えましょう。

中のボックス(図形)やフォントも自動的に調整されます。この時点では大きいからと調整する必要はありません。あとから図形を追加するので心配せず操作を続けます。

下に図形を追加

図形の下に追加していきます。途中で直線にはなっていませんが、さらに追加すると直線になります。一番最後の図形のみ「レイアウト」から「標準」を選びます。

通常は枝分かれになる形で直線ではなく図形を繋ぐ線は「く」の字になっています。直線にする場合は、上の図に対して「標準(直線)」にして!と命令する必要があります。

レベルについて

レベルの違い
レベルの違い

重要:
左部分の「レベル上げやレベル下げ」は階層を上下にする時に使用します。それに対して右側の「1つ上のレベルへ移動や下へ移動」は同じ階層内での順番の変更になります。

ダウンロードデータ

組織図練習用データ

組織図完成見本

動画内で使用したデータ 基本を押さえるためにもう一度練習してみてください

 

 

 

 

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