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Wordで郵便番号枠にぴったり入る【封筒差込講座】

長型3号の封筒の宛名印刷。Excelで作った住所録を差込みします。郵便番号が枠内に収まるようにして作ってみます。マルアイさんのテンプレートをダウンロードして差込します。

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住所録を作ってExcelを覚えよう!並べ替えPart5

Excel入門から中級までを住所録を題材にし、現役インストラクターが解説します。今回の動画は最終回のテーブル作成し抽出や並べ替えを行います。ダウンロードデータをご用意していますので是非動画を見ながら、練習してみましょう。

住所録を作りながらExcelを学ぼう!動画解説

住所録を作りながらExcelを学ぼう!全目次

全5回講座の目次
全5回講座の目次

ダウンロードデータ

練習用Excelダウンロードはこち

完成見本のダウンロードはこちら

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☆今回の動画の内容はこちらです
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●テーブルを挿入
テーブルの条件とは
・隣接するセルが空白であること
・表の先頭行に列見出しが入力されていること
・1件分のデータが横1行に入っていること
・セルの先頭に余分な空白はないか

●タイトル行の固定
長い表などの場合に、表をスクロールしても固定されて見やすくなる

●抽出
男性のみ抽出
埼玉県の人のみ抽出
千葉県の女性のみ抽出
講座参加した人のみ抽出
千葉と埼玉県の女性のみ抽出

●並べ替え
名前の順に並び替え
男性女性の順で五十音順に並び替え

●集計
集計の表示/非表示
個数を数える
一番若い人年齢の高い人の生年月日を表示

練習問題

動画内で説明しています。ダウンロードしたダミーの練習用住所録で、問題を解いてみましょう。

  1. テーブルに変換しましょう。
  2. テーブルのスタイル(デザイン)を好きなものに変更しましょう。
  3. テーブルの先頭行にある見出しが固定されるようにしましょう。
  4. 男性のみ抽出しましょう。
  5. 男性の抽出をクリアしましょう。
  6. 埼玉県に住んでいる人のみ抽出しましょう。
  7. 埼玉県に抽出した人をクリアしましょう。
  8. 講座に参加した人(〇)の人だけを抽出しましょう。
  9. 講座に参加した人の抽出をクリアしましょう。
  10. 千葉県に住んでいる女性を抽出しましょう。
  11. 千葉県と埼玉県に住んでいる女性を抽出しましょう。
  12. すべての抽出をクリアしましょう。
  13. 五十音順に並べ替えましょう。
  14. 男性⇒女性の順で、五十音順にしましょう。
  15. 一番最初の状態に戻しましょう。
  16. 集計行を追加しましょう。
  17. 集計を使って、〇の数を表示しましょう。
  18. 集計を解除しましょう。
  19. 1件分のデータを追加しましょう。名前などは自由で構いません。

完成データ見本案

男性のみ
男性のみ
埼玉県のみ
埼玉県のみ
講座参加者のみ
講座参加者のみ
千葉県女性のみ
千葉県女性のみ
名前の五十音順
名前の五十音順
男女の順
男女の順
男女別年上順
男女別年上順

並べ替えの昇順と降順

種類別の昇順と降順
種類別の昇順と降順

その他

動画内では説明を省いていますが、テーブルが上手くできていないのにも関わらず、並べ替えを行いたい場合には、一時的にドラッグして範囲を作ります。そして、列番号:A列とかF列の名前を基準に並べ替えを行うことが出来ます。

そのうち、動画でまたご紹介しますね!

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