【Gメール使い方②】添付大容量サイズの転送や取り消しの時間設定や署名のを設定をしよう!

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添付ファイルを複数送る際、まとめて送りましょう。容量の大きいデータファイルは圧縮してドライブに保存しておくのがいいですね。フォルダを添付できないので、圧縮する方法や、その他署名や送信取り消しの設定を解説しています。

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☆今回の動画の内容はこちらです
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  • 複数ファイルを圧縮(ZIPファイル形式)にする
  • フォルダはメールに添付できない
  • 添付ファイルの容量上限とは 送信:受信の上限サイズは違う
  • Gmailから容量の大きいファイルを複数ファイル送信するには
  • 共有の設定とは
  • GoogleDriveとは
  • 設定

複数ファイルを圧縮(ZIPファイル形式)にする

複数の添付ファイルを送信

たくさんあるファイルを送る時はまとめよう
たくさんあるファイルを送る時はまとめよう

せいぜい3ファイルくらいが限界でしょう。(個人的な意見)手紙と同じように考えたら、まとめて送るのが常識でしょう。

複数ファイルを圧縮
圧縮

圧縮して、ひとつにまとめます。ZIPファイル。全てのファイルを選択したら、右クリックし、「送る」「圧縮(ZIP形式)フォルダ」をクリックします。

フォルダを添付はできない

フォルダは、そのままメールに添付することはできません。必ずZIP形式にする必要があります。

圧縮すればいいだけではない

多くのファイルの場合、容量が大きくて送れない場合があります。Gmailでは

・送信:25MBメガバイト

・受信:50MBメガバイト

となっています。容量が大きくて送ることが出来ない場合は、クラウドサービスを利用します。GmailであればGoogleアカウントを取得しているので、そのままGoogle Driveを利用するのがよいと思います。

Google Driveとは

インターネット上の保管箱の事です。Google Driveは無料で15GBギガバイトの容量を取得することが出来ます。Google Driveのサービス全て含めた容量となります。Google Oneを利用すると有料で容量を増やすことができます。例:月額250円で100GBの容量を使うことができます。

送信後すぐに送信を取り消す

送信取り消しの設定
送信取り消しの設定

送信ボタンを押下すると、直後画面の左下部分に、メッセージが表示されます。通常は送信ボタンを押下後5秒間は送信することを取り消す事が出来るようになっています。

その時間を変更することもできます。設定で30秒まで伸ばすことができます。

署名

署名の設定
署名の設定

設定には、署名を設定できる項目があります。署名は簡潔にし、出来るだけ設定しておくとよいでしょう。

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